1. 基本方針

当社は、上記の宣言を実行するために、「個人情報取扱規程」を定め、当社従業者（パートタイマー、派遣労働者等を含む）、その他関係者に周知徹底させ、更に個人情報保護に関しての取組みを改善・維持してまいります。

2. 個人情報の取得

当社は、個人情報の取得にあたり、利用目的等の必要事項を通知または公表し、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法は使用いたしません。また当社は、個人情報保護に関する法令で定められた要配慮情報については、本人の同意なしに取得することはいたしません。

3. 個人情報の利用目的

当社は、前条の定めに従って取得した個人情報を、以下の利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが取り扱うものとします。

• ■お客様およびお取引先に関する個人情報
  • ・当社製品、サービスについての提案、打ち合わせや情報提供
  • ・当社製品、サービスの販売・提供、サポート対応
  • ・市場調査や製品開発
  • ・法令・契約に基づく権利の行使または義務の履行
  • ・セミナー、展示会、イベントについての情報提供
  • ・お問い合わせ・ご相談への対応
  • ・アンケート調査実施、分析
  • ・会計監査上の確認作業
  • ・当社施設来訪者に関する管理
  • ・その他当社の事業に付帯・関連する事項

• ■株主に関する個人情報
  • ・会社法に基づく権利の行使・義務の履行
  • ・各種便宜の供与
  • ・各種株主施策の実施
  • ・各種法令に基づくデータの作成等株主の管理
  • ・株主総会の運営と管理

• ■人事労務に関する個人情報
  • ・採用応募者への採用情報の発信、選考に伴う連絡
  • ・人事労務管理に関する業務の遂行
  • ・災害等緊急時の対応

4. 個人情報の共同利用

当社は、前条の利用目的を達成するための必要な範囲内において、日本精化グループ会社のうち、個人情報の利用および管理に関する覚書を当社と締結した会社と、住所、氏名、会社名、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容等の個人データを共同利用することがあります。

個人データの管理について責任を有する者：〒541-0051 大阪市中央区備後町2-4-9 日本精化株式会社 代表取締役執行役員社長 矢野 浩史

5. 個人情報の安全管理措置

当社は、個人データの正確性および安全性を確保するため、安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人データの紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止を図ります。

当社は、個人データの破棄を行う場合、紙媒体の場合はシュレダーや溶解、電子データの場合は保存されている電子機器等の物理的破壊、専用の消去ソフト等により復元不可能な状況で破棄するものとします。

6. 個人情報の提供

当社は、ご本人の同意を得た場合または個人情報保護に関する法令に定めのある場合を除き、その個人情報を第三者に提供いたしません。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合、法令上必要な措置を講じ、その第三者からの個人情報の漏えいの防止等を図ります。

7. 特定個人情報の取扱い

特定個人情報は、別途法令上必要な措置を講じ取り扱うものとします。

8. 個人情報についてのお問い合わせ

当社は、個人情報についてご本人からのお問い合わせ、開示、訂正、利用停止等の要求がある場合には、「保有個人データの開示等に関する手続のご案内」にて記載しておりますので、下記に郵便にてお問い合わせ願います。尚、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

個人情報に関する問い合わせ先：〒541-0051 大阪市中央区備後町2-4-9 日本精化株式会社 総務部